Hôte(sse) d’accueil (H/F)

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer la gestion des communications.
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers et documents.
• Assurer le classement et le suivi des documents administratifs.
• Assurer le suivi du parc automobile : état des véhicules, entretiens, carburant et documents administratifs.
• Assurer la gestion et le suivi des réseaux sociaux de l’entreprise.
• Participer à la préparation et à la publication des contenus sur les réseaux sociaux.
• Préparer des tableaux de suivi et reportings selon les besoins de la direction.
• Assurer la coordination avec les différents services de l’entreprise.
• Participer aux tâches administratives quotidiennes.

Exigences de l'emploi

Profil recherché

• Formation en gestion, administration, accueil ou domaine similaire.
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques.
• Sens de l’accueil et du service
• Sens de l’accueil, bon relationnel et présentation professionnelle.
• Rigueur, organisation, ponctualité, discrétion et réactivité.

Informations

• Postes : 1 poste ouvert
• Type d'emploi : Temps partiel, Contrat al Karama, SIVP
• Expérience : Débutant
• Niveau d'études : DUT, BTS, Bac + 2
• Secteur : Administration