Coordinatrice Administration et Gestion

Mission principale

Assurer la gestion administrative courante et le suivi des activités de l’entreprise, en coordination avec la Direction et les différents interlocuteurs.

Principales responsabilités

• Administration & gestion documentaire: Gestion, classement, archivage et suivi des documents, dossiers et échéances administratives.
• Facturation & suivi comptable: Préparation et suivi des factures, paiements, documents comptables et coordination avec le cabinet comptable.
• Fournisseurs & prestataires: Suivi des fournisseurs et prestataires : demandes de devis, factures, commandes, paiements et interventions.
• Gestion du bureau: Suivi des fournitures, services généraux, maintenance et besoins courants du bureau.
• Suivi des opération: Suivi administratif des commandes, dossiers, documents et relances auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
• Support à la Direction: Préparation des documents, réunions et déplacements professionnels, ainsi que suivi des demandes de la Direction.

Profil recherché

• Bénéficiaire du CIVP.
• Bac+3 ou plus en Administration, Gestion, Comptabilité, Finance, Économie ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise d’Excel et Word.
• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
• Bonne communication en français ; anglais apprécié.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et interlocuteurs.
• Sens de la confidentialité et des responsabilités.

Ce que nous offrons

• Une première expérience professionnelle au sein d’une entreprise en développement.
• Une diversité de missions permettant de développer des compétences en administration, finance et gestion.
• Un accompagnement et une collaboration directe avec la Direction et les différents services.
• La possibilité de développer progressivement son autonomie et ses responsabilités.
• Une expérience valorisante dans un environnement professionnel international.

Localisation : Lac2

Informations

• Postes : 1 poste ouvert
• Type d'emploi : SIVP
• Expérience : Débutant
• Niveau d'études : Licence, Bac + 3
• Secteur : Administration